SmartShow第五届校园好方案评选活动,是教育部科技司指导,由中国教育技术协会技术标准委员会、国际智慧教育展组委会联合主办。作为国内首个以用户使用角度为评定标准的教育信息化解决方案评选,四年来,以高标准、高要求的原则,已甄选出众多百城千校认可的校园好方案。此活动旨在为政府相关教育部门、各级院校、行业专业集成服务商精选“综合解决能力强”的智慧教育整体解决方案。推动“教育+技术”的进化变革,选取多种可行性方案及个性化应用案例,满足其在教学提升与创新、教室部署、校园建设及管理、学生素养培育等一系列教育情境下的优秀校园好方案。
今年,在众多“百城千校认可的校园好方案”中,北京咕咚网络公司的“咚咚智能校园AIoT智慧空间管理系统平台解决方案”脱颖而出,摘得了好方案桂冠。
一、案例介绍
中南大学是教育部直属全国重点大学、国家“211工程”首批重点建设高校、国家“985工程”部省重点共建高水平大学和国家“2011计划”首批牵头高校。
践行国家教育建设方针自然是学校得以长存壮大的基础前提。早在2015年年底,学校就着手以信息化建设为抓手,以校务管理为突破,希望能够找到一个平台来加快推进学校治理体系和治理能力现代化建设进程,为确保学校在日常事务管理过程中具备利用“网络技术”和“大数据”科学的能力。
经过多方考察,选择了咚咚智能门锁管理平台系统,对校园内房屋集中控制,集中管理,实现学生从入学到毕业的完整管理流程,实现校园内其他房屋的智能化管理。
二、解决方案
利用无线联网门锁将校园一卡通技术、物联网技术与传统电子门锁有机结合,使用校园一卡通替代钥匙,配合计算机、物联网实现智能化门锁控制和管理,有效的解决了传统门锁的使用繁琐和无法信息记录等不足,利用数据控制器采集的数据实现安防监控及智能化管理。
通过部署,所有公寓的门锁信息,一卡通卡片信息直接存储于校方服务器,安全性更高;通过SDK二次开发,对接新生系统,支持新生一键导入分配宿舍;对接学生管理系统,日常调寝支持一开双卡;毕业生离校时不用归还钥匙,拎包即走。
三、效果比对
【中南大学宿舍楼改造项目】
建设规模:建设工程涉及5个校区77栋学生宿舍,共计12679个房间。
改造时间:2016年1月-2016年6月
使用前:
原宿舍管理采用人工,以一栋楼165间宿舍,一个宿舍住4人为例,宿管阿姨在毕业生离校需要给660个毕业生对接回收钥匙,再与660个新生对接分发钥匙,工作量大,时间线长,数据繁杂,前后需要将近两个月的时间。
1、毕业生离校,收纳钥匙,核对毕业生信息,回收钥匙,需要1个月;
2、开学前半个月开始统计钥匙数量,丢失破损的及时配备齐;
3、钥匙回收工作量大,存储分发回收耗费大量人力;
4、数据信息管理繁杂,不能够形成有效的报表;
5、新生报到3-7天,一直在办公室等待新生上门,领取钥匙;
一次新旧学生的更迭需要耗时近2个月,还不包括新生分配宿舍,日常生活中的调寝等事件所需的时间与人力。
使用后:
1、新生入学时对接新生系统,一键导入分配宿舍;
2、毕业生离校时拎包即走,无需办理各种手续;
3、日常调寝期间,支持一卡双开,方便快捷;
4、非正常开门,连接校园保卫科实时告警;
只需半月即可搞定,还节省80%人力管理成本,公寓办可以随时在管理后台导入导出数据报表,管理更加省心。
中南大学在使用咚咚智能校园AIoT智慧空间管理系统平台之后,宿舍的内窃率降低了99%,公寓办的管理效率提升了60%,送旧迎新的时间75%,学生宿舍进出管理数据有地可查,领导决策也有了准确的数据支撑。
SmartShow 2018:技术改变教育未来,展新技术、新应用、新未来。SmartShow 2018国际智慧教育展,2018年12月8日-2018年12月10日,咚咚智能E4058展台,与您不见不散。